Lo dici una volta.
Ed è già assegnato.
Premi il bottone, parla dieci secondi, rilascia — oppure scrivi due righe. Detto Fatto capisce chi deve farlo e manda il task alla persona o al reparto giusto, con notifica push. Senza aprire moduli, senza compilare campi, senza inseguire nessuno.
Senza carta di credito · Pronto in 5 minuti · Funziona su iPhone, Android, Apple Watch e Alexa
Detto FattoHai detto
«Simone deve richiamare la signora Bianchi entro domani, è urgente»
Mia ha capito
⚡ Richiamare la signora Bianchi
Assegnato a Simone · Reparto Accoglienza · Scadenza domani
Tieni premuto e parla
Ogni cosa detta e non scritta è un piccolo costo che paghi due volte
Una richiesta dimenticata al giorno, per cinque persone, sono oltre 100 cose non fatte al mese. Richiami mancati, ordini in ritardo, clienti che chiamano due volte. Non è disorganizzazione: è che scrivere i task costa più tempo di quanto se ne risparmi.
«Te l'avevo detto stamattina»
Le cose si dicono di corsa, in corridoio, tra un cliente e l'altro. Poi nessuno se le ricorda e la colpa gira.
Il gruppo WhatsApp è una discarica
Vocali da tre minuti, messaggi che scorrono, nessuno sa cosa è ancora aperto e cosa è chiuso.
Trello e Asana li usa solo chi li ha comprati
Chi lavora in reparto non apre una board per scrivere «finire il preventivo Rossi». Troppi campi, troppi passaggi.
Gli altri ti chiedono di scrivere. Noi ti chiediamo solo di parlare.
Detto Fatto non è l'ennesima board da riempire. È un assistente che ascolta come ascolta un collega attento: capisce di chi stai parlando, quanto è urgente ed entro quando va fatto. Poi lo scrive al posto tuo.
Tre passaggi, dieci secondi
1. Parli — o scrivi
«Simone deve richiamare la signora Bianchi entro domani, è urgente.» Un bottone, dieci secondi. O tre righe da tastiera, lo stesso.
2. Mia capisce
L'assistente trascrive in italiano, riconosce la persona o il reparto dalle parole chiave, imposta scadenza e priorità.
3. Il task è assegnato
Arriva la notifica a chi deve farlo. Tu vedi la board, sai cosa è aperto e cosa è chiuso. Detto, fatto.
Anche solo con una foto
Scatti la foto del pezzo rotto o dello scaffale vuoto: Mia legge l'immagine e crea il task. Con o senza vocale.
Senza tirare fuori il telefono
Siri e tasto azione su iPhone, Apple Watch e Wear OS al polso. E in reception l'altoparlante: la skill «Detto Fatto» è pubblicata nello store Alexa, la colleghi con un codice e dai un nome a ogni dispositivo.
Fatto per chi ha le mani occupate
Studi medici e dentistici
La receptionist detta il richiamo del paziente mentre chiude la cartella. Niente post-it sul monitor.
Cantieri e impiantisti
Il capocantiere fotografa il pezzo mancante e detta l'ordine. Dallo smartwatch, con i guanti addosso.
Uffici, negozi e officine
Il titolare cammina, parla, assegna. I reparti ricevono. La sera guarda la board e sa tutto.
Le cose che scopri dopo la prima settimana
Vocale o scritto, come preferisci
Chi è in reparto detta, chi è alla scrivania scrive: stesso campo, stessa intelligenza. Mia assegna in entrambi i casi, anche con una foto allegata.
Reparti, non solo persone
Una persona può stare in più reparti. I task di reparto restano in un pool: chi è in turno li prende in carico e diventa responsabile.
Ognuno vede solo quello che lo riguarda
I task sono protetti a livello di database: ogni persona vede i suoi e quelli liberi del suo reparto. Solo gli amministratori vedono tutta la board.
Mia impara dalle tue correzioni
Se sposti un task su un'altra persona, l'assistente registra la correzione e la volta dopo indovina. Gestisce anche gli omonimi con il cognome.
Notifiche push, anche ad app chiusa
Push native su iPhone e Android con l'app installata dalla home. Imposti fascia oraria e giorni: fuori turno restano in coda, gli urgenti passano comunque.
Avvisi a tutto il team
L'amministratore manda una comunicazione a tutti o a un singolo reparto, con la spunta «urgente» per farla arrivare subito.
Alexa, Siri e smartwatch
La skill Alexa «Detto Fatto» è pubblicata sullo store: colleghi l'altoparlante con un codice e detti da reception. Su iPhone tasto azione e Siri, al polso Apple Watch e Wear OS.
Task da foto
Fotografi lo scaffale vuoto o il pezzo rotto: l'immagine viene letta e diventa un'attività assegnata, con o senza vocale.
Board, statistiche e consumi
L'amministratore vede la board Kanban, i numeri per persona e per reparto e quanti task sono stati usati nel mese.
Multi-azienda e branding tuo
Logo e colore della tua azienda dentro l'app, dati separati per organizzazione, account team creati in due click con password iniziale.
Conforme all'AI Act
Disclosure sull'uso dell'IA, etichetta sulle proposte automatiche, referente aziendale e dossier di classificazione pubblico.
Dati su server europei, separati per azienda. Leggi come usiamo l'intelligenza artificiale.
Dal blog
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Le scadenze che tornano, senza foglio Excel
«Controllo autoclave ogni tre mesi», «rinnovo certificato entro fine marzo»: lo detti una volta, oppure lo scrivi. Detto Fatto calcola la prossima data, avvisa il referente con anticipo e poi il giorno stesso — e ogni giorno, finché non è fatta.
- Promemoria in anticipo: il preavviso lo scegli tu, di base 7 giorni
- Esecuzione con nota facoltativa e documento allegato, PDF o foto
- Prossima scadenza calcolata da sola, sempre dalla data fissa o dall'ultima esecuzione
- Storico non modificabile ed esportabile: pronto per le ispezioni
- In ritardo: avviso urgente quotidiano e segnale agli amministratori
In avvicinamento · tra 5 giorni
Controllo autoclave
Ogni 3 mesi dall'ultimo controllo · Referente Barbara
Completata
Fatta da Barbara il 12/10/2026
Nota: filtri sostituiti · Documento allegato
Promemoria automatico · Storico esportabile
Mattina · 08:00 · Laura
Apertura studio
- Accendere luci e climatizzazione
- Accendere il compressore
- Controllare il ciclo dell'autoclave
- Preparare la sala 1
- Accendere i computer della reception
Notifica alle 8:00 · si apre direttamente qui
Apertura, chiusura, sala pronta: ogni giorno uguale, senza ricordarselo
Le procedure che oggi stanno su un foglio appeso al muro diventano checklist da spuntare sul telefono. Chi è nuovo trova accanto a ogni punto la foto o il video che spiega come si fa; tu sai chi l'ha fatta, quando e cosa manca.
- Detti i punti una volta, Mia prepara la checklist in ordine
- Foto tutorial e video YouTube o Vimeo accanto a ogni punto: "ecco come si fa"
- La assegni a una persona o al reparto: mattina, pomeriggio o a un'ora precisa
- All'ora giusta arriva la notifica: la tocchi e sei già dentro la checklist
- Foto di prova dove serve, punti obbligatori e note
- Non completata in tempo? L'amministratore lo sa subito. Storico esportabile
Le domande che ci fanno sempre
Le persone in azienda devono imparare a usarlo?
No. Chi riceve i task apre l'app e vede una lista con dei bottoni grandi. Chi li crea preme e parla. Il setup lo fai una volta sola, in cinque minuti.
Capisce l'italiano parlato male, con rumore intorno?
Sì. È tarato sull'italiano di tutti i giorni, dialetti compresi entro il ragionevole, e prima di salvare ti mostra il testo così puoi correggerlo con un tocco.
E se non voglio che tutti vedano tutto?
Non devi fare niente: i task sono protetti a livello di database. Ogni persona vede i propri e quelli liberi del suo reparto; solo gli amministratori (tu decidi chi) vedono tutta la board.
Posso usarlo per le procedure di apertura e chiusura?
Sì, con le Checklist operative: crei la procedura una volta (anche dettandola), aggiungi foto e video tutorial, la assegni a una persona o a un reparto e all'orario stabilito arriva la notifica che apre direttamente la checklist da spuntare. Dove serve puoi chiedere una foto di prova.
I dati dove stanno?
Su server europei, separati per azienda. Gli audio si cancellano da soli dopo i giorni che imposti tu.
Quanto costa davvero?
Da 9 € a utente al mese, oppure un canone fisso aziendale da 89 €. Provi 14 giorni gratis senza carta di credito.
Quante cose ti sei già dimenticato oggi?
Attiva la prova, aggiungi la tua squadra e registra il primo task adesso. Ci metti meno di quanto ti serve per scriverlo.